Cómo liberar espacio en Google para tener más almacenamiento en Drive, Gmail y Fotos

El

servicio de almacenamiento de Google Drive

es un recurso muy útil para crear y gestionar documentos de texto, planillas de cálculo y presentaciones, además de permitir el almacenamiento de diversos tipos de archivos. La

capacidad está limitada a 15 GB

, un espacio más que suficiente para algunos, pero que puede colmarse si se tiene en cuenta que

este límite se comparte

tanto con

Google Drive

como con el servicio de correo electrónico

Gmail

y la aplicación

Google Fotos

, que realiza una copia automática de las fotos y los videos que almacena nuestro


smartphone



.

Por supuesto, si se supera el límite de los 15 GB se puede adquirir un espacio adicional

mediante un abono al servicio Google One

. Sin embargo, para aquellos que desean mantenerse con el servicio sin cargo se deberá

optimizar la capacidad de almacenamiento

al

eliminar los archivos que ocupan más espacio

.

A continuación detallamos los pasos para

recuperar el espacio de almacenamiento en Drive, Gmail y Google Fotos

, una tarea que llevará un tiempo pero que permitirá ganar espacio para utilizar sin problemas los servicios de


Google



.

Cómo liberar espacio de almacenamiento en Google

• Primero hay que identificar
  
  cuáles son los archivos de gran tamaño
  
  que ocupan espacio en
  
  Google Drive
  
  . Desde
  
  google.com/settings/storage
  
  se puede ver de forma clara la distribución de los 15 GB que asigna Google.

• En
  
  Google Drive
  
  se puede realizar un
  
  filtro para identificar los archivos que más espacio ocupan
  
  dentro de la unidad, como fotos, videos o documentos PDF. Esta opción se realiza
  
  desde la versión web de escritorio
  
  en la opción
  
  
  Almacenamiento
  
  
  , y luego hay que ordenar los archivos por
  
  
  Almacenamiento utilizado
  
  
  .

• En
  
  Gmail
  
  los archivos adjuntos ocupan espacio, así que habrá que
  
  identificar aquellos mensajes de gran tamaño
  
  . Para este caso hay que ingresar en el buscador el siguiente comando:
  
  
  has:attachment larger:10M
  
  
  De esta forma,
  
  Gmail mostrará todos los mails con adjuntos de 10 MB
  
  , un valor que se puede reducir o ampliar según la necesidad de optimizar la capacidad del buzón, para luego proceder a
  
  eliminar los mensajes con adjuntos de gran tamaño
  
  .

• 
  Google Fotos
  
  es una aplicación muy útil para realizar
  
  una copia de seguridad automática de las fotos y videos
  
  del celular, aunque para esta tarea
  
  utiliza los 15 GB de espacio compartido con Google Drive y Gmail
  
  . Sin embargo, para no colmar esta límite, Google Fotos ofrece la posibilidad de tener un
  
  almacenamiento ilimitado
  
  si se activa la función
  
  Alta Calidad con almacenamiento ilimitado
  
  desde la aplicación
  
  Google Fotos en iOS y Android
  
  . De esta forma, los archivos serán comprimidos y la compañía promete que no ocuparán el espacio compartido en Google Drive. Luego de este ajuste hay que ingresar a
  
  photos.google.com/settings
  
  y elegir la opción
  
  
  Recuperar almacenamiento
  
  
  .




• En todos los casos, tanto en Google Drive como en Gmail y Google Fotos se puede que liberar el espacio de almacenamiento al
  
  vaciar la papelera donde se ubican los elementos eliminados
  
  .